税务UKey版开票软件常见问题

发布时间:2021-01-01     作者:     来源:宁夏百旺中税科技有限公司

 

1.增值税发票开票软件(税务UKey版)如何下载安装?

答:登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),点击“相关下载”,找到“开票软件”栏目点击“增值税发票开票软件(税务UKey版)”进行下载,保存到电脑桌面(根据需要可一并下载“增值税电子发票版式文件阅读器”)。解压安装包,双击运行安装,点击“立即安装”,根据提示直至安装完成。桌面生成开票软件“票”字图标快捷方式,增值税发票开票软件(税务UKey版)就安装成功了。

 

2.增值税发票开票软件(税务UKey版)如何进行初始化登录?

答:将税务UKey连接到电脑上,双击开票软件,输入税务UKey初始密码8个8,点击进入。首次安装使用需进行初始化设置。验证数字证书密码,输入初始密码8个8,管理员登录密码默认为空,参考下图:

首次使用税务UKey需要修改数字证书密码,这里填写两次修改后的证书密码,点击“下一步”。

设置企业基本信息,依次填入营业地址、主管姓名、联系电话、银行名称、银行账号,点击“下一步”。进行参数设置,确认发票上传服务器地址和端口正确,完成参数设置,等待初始化完成。弹出用户登录界面,输入刚才设置的管理员密码或默认为空,点击登录进入开票软件。

 

3.如何在增值税发票开票软件(税务UKey版)中进行电子发票配置?

答:依次点击系统设置-系统基本信息设置-电子发票配置,首次开具增值税电子专用发票之前,需要正确设置电子发票配置。包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。软件自动带出版式文件服务器地址,版式文件服务器端口,纳税人核实确认即可。填写本企业邮件发件箱地址,填写后发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口会自动生成,一般情况下不需要修改,如果是用企业自有邮件服务器,需要按照实际参数填写,最后填写邮箱SMTP授权码,完成电子发票配置的设置。(关于邮箱SMTP授权码获取方式,这里以QQ邮箱为例进行说明,点击设置按钮,选择第二项账户模块,往下滑动,找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务,显示第三方客户端使用,生成授权码,也可点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮,根据弹窗提示,发送短信到对应的号码验证,验证后页面上即显示邮箱smtp授权码,把它复制粘贴到软件中授权码填写框,点击确定即可。

 

4.如何在增值税发票开票软件(税务UKey版)中开具增值税电子专用发票?

答:依次点击“发票管理-发票管理首页-发票填开”,增值税电子专用发票首次开具需进行目录设置,指定发票文件存放目录。

按照实际情况勾选确认征税方式,包括普通征税、差额征税、减按征税。

购货单位栏填写,在填开界面手动输入购货单位信息,或者双击选择之前设置好的客户编码。名称:单位全称(不得漏字,错别字)。纳税人识别号:统一社会信用代码。地址、电话:注册地址(非经营地址)及在税务机关登记的电话。开户行及账号:企业基本账户开户行及账号。

货物或应税劳务名称栏,双击选择对应的商品编码,显示出所需要开具的商品信息,填入数量、单价,生成金额、选择与实际业务相符合的增值税税率,生成税额,如需开具多个商品,可点击上方新增行按钮增加商品行。不需要可选择后点击删除行。

注意:增值税电子专用发票最多支持开具100条。销方信息自动带出。根据实际情况及发票填开要求填写备注。选择或填写收款人和复核人等信息,其中开票人姓名是根据登录的操作员账号自动生成的,不可更改。最后,确认票面信息无误,点击界面下方开具按钮,完成发票开具。根据实际需要可以选择二维码,或者发送邮件的方式,将已开具好的发票交付给购买方。

 

5.如何在增值税发票开票软件(税务UKey版)中作废增值税电子专用发票?

答:系统规定不可以作废增值税电子专用发票。

 

6.微信用户如何下载OFD格式增值税电子专用发票?

答:因为微信暂不支持OFD格式文件查阅,用微信扫描二维码获得增值税电子专用发票下载链接后,必须点击右上角使用自带浏览器打开,才可以下载OFD格式增值税电子专用发票。

 

7.在哪里可以下载到增值税电子发票版式文件阅读器?

答:可登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn),在“相关下载”模块,下载增值税电子发票版式文件阅读器。

 

8. 使用税务Ukey发票填开时提示:查询增值税电子普通发票代码号码失败,如何处理?

答:建议核实是否已经领购发票,如果已经领购发票按照以下步骤进行操作:发票管理--发票领购管理--发票网上分发,分发发票后再进行发票填开。

 

9. Ukey开票软件服务器地址及端口分别是多少?电子发票配置的版式文件地址和端口分别是多少?

答:服务器地址:zzsfp.ningxia.chinatax.gov.cn,端口:9000;

版式文件服务器地址:zzsfp.ningxia.chinatax.gov.cn,端口:9001。

 

10. 使用税务Ukey开具增值税电子普通发票时提示,“请先完成目录设置”提示信息,请问如何操作呢?

答:点击“发票管理--正数发票填开--增值税电子普通发票”菜单项,系统弹出“增值税电子普通发票”开具窗口。首次进入需点击“目录设置”按钮,系统弹出“导入设置”窗口,设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描时间间隔,设置完成之后点击“保存”按钮。

 

11. 首次登陆提示,错误代码09d106——没有找到指定的数据,怎么办?

 图片1.png

答:如只插的一个税务Ukey,且电脑上只有一个税务Ukey在使用就是税务Ukey没有发行,建议去公司注册地税务大厅发行。

 

12. 增值税发票开票软件税务Ukey版如何更改开票人名字?

答:管理员身份登录开票软件点击“系统维护--系统维护首页--操作员管理”,点击“操作身份管理”查看是否有“02开票员”:

 1、如果有“02开票员”则点击“操作员账号管理”“新增操作员”,输入开票员信息,“身份”选择开票员,点击“保存”。

 2、如果没有“02开票员”,需要先增加开票员权限,新增开票员操作步骤如下:系统维护-操作员管理-新增身份-输入身份-权限分配(根据需要进行权限设置),新增后,点击“操作员账号管理”“新增操作员”,输入开票员信息,“身份”选择开票员,点击“保存”。

退出软件重新登录时“用户名称”登录的时候选择名字登录,开票员就是显示的名字。


13. 使用Ukey登录时提示,“服务器连接异常,是否使用离线文件更新”提示信息,如何操作?

答:1.电脑网络必须正常。2.电脑时间日期正常。3. 点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/网络配置”菜单项,弹出服务器地址和端口配置窗口,检查一下服务器地址是否为“zzsfp.ningxia.chinatax.gov.cn”,服务器端口修改为9000,点击“测试连接”,成功之后必须点最下面的“确定”。

 

14. 已经在一台电脑上登录过Ukey版本的开票软件,现在换一台电脑安装开票软件,Ukey密码,证书密码,管理员密码是否要重新设置?

答:Ukey密码、证书密码不用重新设置。(Ukey密码如果没有修改过就输入初始密码8个8,验证数字证书密码输入修改之后的证书密码)管理员密码可以重新设置。

 

15. 使用税务Ukey如何抄报税?

答:进入开票系统,点击“数据管理/数据处理/汇总上传”或者在软件首页的流程导航窗口中,点击“汇总上传”图标按钮,进入汇总上传窗口,纳税人可根据需要对所需上报的汇总发票进行汇总上传,点击“上报汇总”按钮进行发票数据上报汇总操作,点击“反写监控”按钮,进行发票监控数据信息反写税务Ukey操作。(“反写监控”成功之后开票截止时间会顺延到下一个月去;反写监控成功操作之后注意检查开票截止时间。如果当月要做申报,“上报汇总”成功之后做申报了再做“反写监控”;如果当月不做申报“上报汇总”成功之后直接“反写监控”)

 

 


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